🌾 FAQ actaERP® – Solutions ERP Agricoles
💰 INVESTISSEMENT & RETOUR
Nos clients constatent un retour sur investissement entre 3 et 6 mois selon leur activité :
- Stations export : 3-4 mois (éviter 1 seule non-conformité rembourse 2 ans d’abonnement)
- Grandes cultures : 4-6 mois (8-15 % d’économies sur les intrants)
- Cultures intensives : 4-6 mois (optimisation main-d’œuvre + traçabilité premium)
SaaS : Idéal pour démarrer rapidement, mises à jour automatiques, budget mensuel étalé.
On-Premise : Pour les grandes structures préférant héberger en interne avec licences perpétuelles.
Les deux versions offrent les mêmes fonctionnalités.
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APPLICATIONS MOBILES SPÉCIALISÉES
Nous développons des applications spécialisées selon vos besoins :
- actaERP Agricole : Gestion complète de la ferme (irrigation, fertigation, traitements, emballage, carburant, stock, maintenance, récolte, interventions, pointage)
- Harvest by Team : Récolte par équipe + rendement individuel de chaque employé
- Staff Score : Pointage mobile terrain (fonctionne avec actaHR)
- actaVersement : Gestion des versements de palettes de réception
- Scan Emballage : Construction de palettes de produits semi-finis/finis
Toutes fonctionnent en mode déconnecté avec synchronisation automatique.
Oui, toutes nos applications mobiles sont conçues pour le mode déconnecté. La synchronisation est automatique dès le retour de connexion. Idéal pour les zones rurales où le réseau est instable ou pour les équipes terrain en déplacement constant.
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TECHNIQUE & FONCTIONNALITÉS
Oui, notre architecture multi-tout est native :
- Multi-sites : Fermes, exploitations, magasins, stations dans une seule instance
- Multi-sociétés : Consolidation automatique, comptabilités séparées
- Multi-langues : Interface adaptée à vos équipes internationales
- Multi-devises : Gestion automatique des changes et conversions
Exemple client : 16 fermes + 2 stations de conditionnement gérées dans une seule instance actaERP®
Nous couvrons tous les standards internationaux : Global Gap, BRC, SMETA, ONSSA, HACCP.
Notre système qualité suit toute la chaîne depuis les traitements jusqu’à l’export, incluant même l’ordre de chargement des camions frigorifiques pour optimiser la logistique.
Oui, actaAgro gère tous les processus de surgélation :
- IQF (Individual Quick Freezing) : Surgélation individuelle rapide
- Surgelé discontinu : Autres processus de surgélation
Chaque processus intègre ses spécificités techniques et réglementaires
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SPÉCIALISATION & R&D
Nous avons un centre de R&D dédié qui répond aux besoins spécifiques des clients et assure l’amélioration continue du produit. Nos multiples applications mobiles en sont l’exemple : développées selon les retours terrain de nos clients agricoles.
Trois spécificités uniques développées en 12 ans d’expertise :
- Modules par culture : Blé ≠ fruits rouges, notre tarification et fonctionnalités s’adaptent
- Qualité intégrée : Plusieurs modules couvrant toute la chaîne qualité
- Applications terrain multiples : Plus de 5 apps spécialisées selon vos besoins opérationnels
Nos modules Qualité couvrent bien plus que l’export : traçabilité interne, optimisation des process, préparation aux audits clients locaux, et future évolution vers l’export sans changement de système. Même en local, vous économisez en évitant les non-conformités.
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RESSOURCES HUMAINES & PAIE
actaHR automatise toute la chaîne paie : du pointage terrain (app Staff Score) au bulletin de paie, en passant par le paiement à la quinzaine spécifique à l’agriculture. Gestion automatique des saisonniers, conventions collectives agricoles et conformité sociale SMETA.
Notre app Harvest by Team permet de suivre en temps réel le rendement de chaque employé lors des récoltes. Les données sont automatiquement intégrées dans actaHR pour la paie au rendement ou les primes de productivité.
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MISE EN ŒUVRE & ÉVOLUTION
4-12 semaines selon la complexité :
- Configuration simple (actaHR) : 4-6 semaines
- Configuration standard (actaAgri avec qualité) : 6-8 semaines
- Configuration complexe (multi-sites, multi-sociétés) : 8-12 semaines
Formation et applications mobiles incluses
Grâce à notre centre R&D et 12 ans d’expérience, nous anticipons les évolutions réglementaires (ONSSA, Global Gap, BRC, etc.). Mises à jour automatiques en SaaS, programmées en On-Premise.
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RÉFÉRENCES & EXPÉRIENCE
Oui, nous gérons des clients avec des architectures complexes. Exemple : un client avec 16 fermes + 2 stations de conditionnement dans une seule instance actaERP®, multi-langues et multi-devises.
Nos références couvrent tous les segments :
- Exploitations : De la petite ferme aux groupes de plus de 16 sites
- Stations export : Conditionnement frais/surgelé IQF et autres
- Industries : Conserveries, frigoristes, transformation agroalimentaire
- Multi-secteurs : RH spécialisé agriculture, textile, BTP, hôtellerie
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SUPPORT & ÉVOLUTION
Support permanent inclus : email, téléphone, documentation, mises à jour automatiques.
Notre centre R&D développe continuellement de nouvelles fonctionnalités et applications mobiles basées sur les retours terrain.
Totalement ✅ architecture modulaire évolutive. Commencez par un module, ajoutez les autres selon votre croissance. Passage SaaS ↔ On-Premise possible. Ajout de sites/sociétés/langues/devises sans impact sur l’existant.
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