actaERP ?
actaERP est une solution 100 % Web, sert à gérer toutes les fonctions de l’entreprise dans un seul système d’information homogène et cohérent. Elle cible particulièrement les groupes agricoles qui se composent de plusieurs fermes, d’une ou de plusieurs centrales d’achat, d’une ou de plusieurs stations de conditionnement et de bureaux commerciaux.
Notre solution intégrée conjugue mobilité et sécurité. Elle est accessible à toutes les entreprises du groupe partout dans le monde, depuis n’importe quel terminal connecté à Internet (PC, tablette, smartphone...), avec une sécurité de haut niveau pour protéger vos données.
La convivialité d’actaERP et son ergonomie attractive permettent aussi une prise en main rapide de la solution par le personnel de nos clients à tous les niveaux.
Simplicité
Mobilité
Sécurité
Réactivité
Architecture
La grande force d’actaERP réside dans son évolutivité et son adaptabilité grâce à une architecture modulaire. Elle permet de débuter avec des fonctionnalités de base et de croître en fonction de l’évolution de vos besoins.
L’implémentation du module de Business Intelligence permet de consolider les données de toutes les entités, leur intégration et leur transformation, ainsi que la création de rapports et de tableaux de bord selon le besoin.
Notre solution assure un niveau de sécurité très élevé, permettant à chaque moment d’avoir un système de haute disponibilité.
actaERP propose de nombreuses fonctionnalités pour vous assister dans la gestion de vos achats au quotidien.
La gestion des stocks est l’un des piliers du système, vous permettant de tracer les entrées/sorties de matières premières, de matériel et de produits finis ou semi-finis.
L’intégration du module comptabilité à l’ensemble des fonctions de l’entreprise permet d’alléger la charge de travail pour le service financier.
Le module ressources humaines englobe toutes les fonctions liées à la gestion du personnel comme la paie et le pointage.
L’informatisation de la gestion de la flotte de véhicules permet une meilleure maîtrise des coûts, une efficacité optimisée et un pilotage plus rigoureux.
Les options de gestion de la production permettent une maîtrise des coûts et donnent une visibilité sur tout le processus, ouvrant la voie à des optimisations possibles par l’analyse des données.
Notre solution permet une traçabilité et un contrôle total des opérations de conditionnement et d’emballage.
Le système assiste vos contrôleurs tout au long des différents niveaux du processus de contrôle de la qualité.
Un module spécifique permet une simplification et une automatisation des échanges de données relatives à l'export de produits.
Le système permet de réaliser l’administration quotidienne des ventes grâce à de nombreuses fonctionnalités.
Notre solution métier intégrée et complète permet une optimisation des processus à travers une gestion multi-société sécurisée et multidevises. Paramétrable et modifiable, elle est réellement multilingue et se caractérise par une ergonomie intuitive et une grande facilité de déploiement.
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ressources humaines
- Gestion administrative
- Gestion de la paie mensuelle
- Génération des ordres de virement
- Gestion des congés
- Gestion des jours fériés
- Gestion des badges
- Configuration de la paie
- Gestion de la paie à la quinzaine
- Génération de l’état 9421
- Génération automatique des quinzaines
- Génération automatique des listes de paie
- Génération automatique des enveloppes
- Chargement automatique des présences du personnel
- Télédéclaration de la CNSS et de l’AMO : DAMANCOM
- Gestion des pointeuses et des pointages journaliers
- Génération automatiques des écritures comptables de la paie
- Édition des états (CNSS, AMO, IR, journal de paie, livre de paie, CIMR…)
- Gestion automatique des mouvements des ouvriers entres les unités de production (fermes, chantiers...)
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Comptabilité
- Comptabilité générale
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des immobilisations
- Comptabilité analytique et budgétaire
- Rapprochements bancaires
- Gestion de la TVA selon le régime encaissements + télédéclaration
- Génération de la liasse fiscale + télédéclaration
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Production
- Gestion de campagnes agricoles
- Gestion de programmes de fertigation
- Gestion du prévisionnel de récolte hebdomadaire et mensuel
- Gestion des cultures, variétés et produits (engrais, phytos…)
- Gestion de la distribution des outils de travail aux ouvriers
- Gestion des composants des fermes (blocs, serres, plein champ…)
- Gestion des périodes de plantation (préparation du sol, plantation et récolte)
- Gestion des interventions (opérations, ressources humaines, machines, produits)
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emballage
- Gestion des lots de réception
- Gestion des chaînes de production
- Emballage des palettes + poids
- Entreposage
- Traçabilité et génération des étiquettes
- Regroupement des colis dans des palettes
- Gestion des versements des lots dans les chaînes
- Gestion des entrées/sorties des opérateurs dans la chaîne
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Qualité
- Suivi des traitements
- Contrôle d’emballage
- Contrôles avant récolte
- Contrôle des expéditions
- Contrôle de conditionnement
- Contrôle de niveau de chlore
- Gestion et suivi des nettoyages
- Gestion des traitements hors programme
- Gestion des échantillons et rapprochements
- Gestion des exigences qualité (DAR, Dose...)
- Suivi de l’application du programme de fertigation
- Contrôle du respect des normes de la certification GlobalGap pour les exploitations agricoles
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Export
- Gestion de quota EACCE
- Gestion des échanges avec la Douane
- Planning des prévisions d’expédition
- Gestion des échanges avec Bank Almaghrib
- Gestion des échanges avec les fournisseurs
- Gestion des dossiers d’admission temporaire
- Gestion des échanges avec l’Office de changes
- Planning d’affectation des palettes aux camions
- Génération des factures commerciales et mercurielles
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achats et ventes
- Gestion des prix
- Référentiel articles
- Référentiel fournisseurs
- Gestion des demandes d’achat
- Commandes et factures d’achat Évaluation des fournisseurs
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stocks
- Gestion des magasins et emplacements
- Gestion des réceptionset livraisons
- Gestion des mouvements internes
- Gestion des inventaires
- Gestion des approvisionnements
- Évaluation en temps réel du stock
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transport & logistique
- Transport des ouvriers
- Transport des récoltes
- Transport des marchandises
- Transport des emballages
- Transport du nettoyage
- Gestion des engins et des véhicules
Avantages
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Solution complète
Gère le tout-en-un et répond aux besoins des agriculteurs:
- Domaines / Fermes
- Stations de conditionnements
- Bureaux commerciaux
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Extensible
S'adapte à 100% à votre évolution et s'agrandit avec vous :
- Vous pouvez commencer avec quelques fonctionnalités et ensuite d’en adopter d’autres en fonction de vos besoins qui changent et évoluent.
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Applications Mobiles
Applications mobiles robustes et innovantes :
- Smartphone : Tablette, Téléphone, ...
- Fonctionnent aussi hors connexions internet
- Système de Synchronisation très puissant
- Une ferme sans courant électrique devient opérationnelle et connecté avec actaERP
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100% Web
- Hébergement locale sur vos serveurs ou en cloud (SaaS)
- Aucune installation au niveau des postes des utilisateurs
- Accès sécurisés via ordinateurs, tablettes, smartphones, …
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Simple
- Automatisation des processus complexes au niveau de la paie des ouvriers, la production, la traçabilité, les contrôles phytosanitaires, le stock, la comptabilité, …
- Prise en main facile et rapide, ne nécessite aucune compétence informatique particulière
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Multi-sociétés et multi-devises
Consolidation et intégration des données ainsi que la création de rapports et de tableaux de bord selon le besoin en temps réel
- Coût et Temps d’implémentation très adéquats
- Un gain de productivité et un retour sur investissement garanti
Ils nous font confiance
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Domaine DB
“Domaine DB : Entreprise du secteur agricole, emploie plus de 5000 collaborateurs sur plusieurs sites de productions (une dizaine de fermes) à Agadir au Maroc. ”
- Région : Agadir
- 13 Sociétés : 12 Fermes + Centrale d’achats
- + 5 000 Employés
- Cultures : Tomate, Poivrons, Framboise, Mûre, Piments, Fraise, Prunier, Myrtille
- Qualité : Global GAP
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Portes du Sahara
“Portes du Sahara : Entreprise du secteur agricole, emploie plus de 600 collaborateurs sur quelque sites de productions (Fermes) à Guelmim au Maroc.”
- Région : Guelmim
- 4 Fermes
- + 600 Employés
- Cultures : Tomate, Potimarron, Pomme de terre
- Qualité : Global GAP
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Fresh Express
“Fresh Express : Entreprise de conditionnement, emballage et export à l’étranger de fruits et légumes, situé dans la région d’Agadir au Maroc, et emploi plus de 500 collaborateurs. ”
- Région : Agadir
- + 500 Employés
- Station : Conditionnement, Emballage et Export
- Cultures : Tomate, Poivrons, Framboise, Mûre, Piments, Fraise, Prunier, Myrtille, Potimarron, Pomme de terre
- Qualité : Global GAP
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Raimy
“ Raimy : Société Agricole SARL, export de fruits à l’étranger, se trouve aux alentours de la rivière Sebou au nord de la ville de Kenitra au Maroc, et emploi plus de 1000 collaborateurs. ”
- Région : Kenitra
- 4 Fermes (+400 ha) + Station
- + 1000 Employés
- 7 000 tonnes de fruits / an
- Produits : Fraise, Fraise des bois, Framboise, Fraise IQF, Myrtille, Avocat
- Qualité : Global GAP, Tesco Nurture et HACCP
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Dirafrost
“ Dirafrost fait partie d'AGRANA Fruit, qui appartient au groupe AGRANA, coté à la Bourse de Vienne. Avec 27 sites de production dans le monde et des activités de vente dans plus de 80 pays, c'est le premier producteur mondial de préparations de fruits.. ”
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Fruits Congel du nord
“ Fruits Congel du Nord est un partenaire clé de notre entreprise, spécialisé dans l'import-export de fruits frais et surgelés depuis plus de 20 ans. Basée à Laarache, au Maroc, cette société renommée opère à l'échelle internationale, collaborant avec divers clients à travers le monde. Son engagement envers la qualité en fait une référence incontournable dans le secteur des fruits frais et surgelés ”
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Supper Fruits du Nord
“ Supper Fruits du Nord occupe une position stratégique en tant que partenaire essentiel de notre entreprise, avec une expertise de plus de deux décennies dans l'import-export de fruits frais et surgelés. Basée à Laarache, au Maroc, cette entreprise de renom opère à l'échelle mondiale en collaborant avec une diversité de clients. Sa réputation repose sur un engagement indéfectible envers la qualité, ce qui en fait une référence incontournable dans le domaine des fruits frais et surgelés ”