Cuestiones Frecuentes
🌾 Preguntas Frecuentes actaERP® - Soluciones ERP Agrícolas
💰 Inversión y Retorno
Nuestros clientes observan un retorno de la inversión entre 3 y 6 meses según su actividad:
- Estaciones de exportación : 3-4 mois (éviter 1 seule non-conformité rembourse 2 ans d’abonnement)
- Grandes cultivos :4-6 meses (8-15% de ahorro en insumos).
- Cultivos intensivos : 4-6 meses (optimización de la mano de obra + trazabilidad premium).
SaaS :Ideal para comenzar rápidamente, actualizaciones automáticas, presupuesto mensual distribuido.
On-Premise : Para grandes estructuras que prefieren alojar internamente con licencias perpetuas.
Ambas versiones tienen las mismas funcionalidades.
📱 Aplicaciones móviles especializadas
Desarrollamos aplicaciones especializadas según sus necesidades:
- actaERP Agrícola : Gestión completa de la finca (riego, fertirrigación, tratamientos, embalaje, combustible, stock, mantenimiento, cosecha, intervenciones, fichaje).
- Harvest by Team : osecha en equipo + rendimiento individual de cada trabajador.
- Staff Score : Fichaje móvil en terreno (funciona con actaHR).
- actaVersement : Gestión de entrega de pallets de recepción.
- Scan Embalaje : Construcción de pallets de productos semiacabados/finales.
Todas funcionan en modo desconectado con sincronización automática.
Sí, todas nuestras aplicaciones están diseñadas para el modo desconectado. La sincronización es automática al volver la conexión. Ideal para zonas rurales con red inestable o equipos en constante movimiento.
🔧 Técnica y Funcionalidades
Sí, nuestra arquitectura multi-todo es nativa: Ejemplo:
- Multi-sitios : Fincas, explotaciones, tiendas, estaciones en una única instancia.
- Multi-empresas : Consolidación automática, contabilidades separadas.
- Multi-idiomas : Interfaz adaptada a sus equipos internacionales.
- Multi-divisas : Gestión automática de cambios y conversiones.
un cliente con 16 fincas + 2 estaciones de envasado en una sola instancia actaERP®.
Cubrimos todos los estándares internacionales: Global Gap, BRC, SMETA, ONSSA, HACCP.
Nuestro sistema de calidad sigue toda la cadena desde los tratamientos hasta la exportación, incluyendo incluso el orden de carga de los camiones frigoríficos para optimizar la logística.
Sí, actaAgro gestiona todos los procesos de congelación:
- IQF (Individual Quick Freezing): Congelación rápida individual.
- Congelación discontinua: Otros procesos de congelación.
Cada proceso incluye sus especificaciones técnicas y normativas integradas en el sistema.
🌱 Especialización e I+D
Tenemos un centro de I+D dedicado que responde a necesidades específicas de clientes y garantiza la mejora continua del producto. Nuestras múltiples aplicaciones móviles son un ejemplo: desarrolladas según los comentarios de nuestros clientes agrícolas en terreno.
Tres características únicas desarrolladas en 12 años de experiencia:
- Módulos por cultivo : Trigo ≠ frutos rojos, nuestro pricing y funcionalidades se adaptan.
- Calidad integrada : Varios módulos cubriendo toda la cadena de calidad.
- Múltiples aplicaciones de campo: más de 5 apps especializadas según las necesidades operativas.
Sí, nuestros módulos de Calidad cubren mucho más que la exportación: trazabilidad interna, optimización de procesos, preparación para auditorías de clientes locales y futura evolución hacia la exportación sin cambiar de sistema. Incluso a nivel local se ahorra evitando no conformidades.
👥 Recursos Humanos y Nómina
actaHR automatiza toda la cadena de nómina: desde el fichaje en terreno (app Staff Score) hasta la nómina, pasando por el pago quincenal específico de la agricultura. Gestión automática de temporeros, convenios colectivos agrícolas y conformidad social SMETA.
Nuestra app Harvest by Team permite seguir en tiempo real el rendimiento de cada trabajador durante la cosecha. Los datos se integran automáticamente en actaHR para el pago por rendimiento o primas de productividad.
⚡ Implementación y Evolución
De 4 a 12 semanas según la complejidad:
- Configuración simple (actaHR): 4-6 semanas.
- Configuración estándar (actaAgri con calidad): 6-8 semanas.
- Configuración compleja (multi-sitios, multi-empresas): 8-12 semanas.
Incluye formación y aplicaciones móviles.
Gracias a nuestro centro de I+D y 12 años de experiencia, anticipamos las evoluciones regulatorias (ONSSA, Global Gap, BRC, etc.). Actualizaciones automáticas en SaaS, programadas en On-Premise.
🌍 Referencias y Experiencia
Sí, gestionamos clientes con arquitecturas complejas. Ejemplo: un cliente con 16 fincas + 2 estaciones de envasado en una sola instancia actaERP®, multi-idiomas y multi-divisas.
Nuestras referencias cubren todos los segmentos:
- Explotaciones: Desde pequeñas fincas hasta grupos con más de 16 sitios.
- Estaciones de exportación: Envasado de fresco/congelado IQF y otros.
- Industrias: Conservas, frigoríficos, transformación agroalimentaria.
- Multi-sectores: RRHH especializado en agricultura, textil, construcción, hostelería.
🔄 Soporte y Evolución
Soporte permanente incluido: email, teléfono, documentación, actualizaciones automáticas.
Nuestro centro de I+D desarrolla continuamente nuevas funcionalidades y aplicaciones móviles basadas en los comentarios de campo.
Totalmente : arquitectura modular evolutiva. Comience con un módulo, agregue los demás según su crecimiento. Cambio SaaS ↔ On-Premise posible. Agregar sitios/empresas/idiomas/divisas sin afectar lo existente.
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